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LightAir

Se réunir est un début. Rester ensemble est un progrès. Travailler ensemble est une réussite.

Henry Ford

Découvrez les profils que nous recherchons actuellement pour compléter notre équipe :

Poseur 

Société spécialisée dans l’impression numérique très grand format pour l’enseigne, l’événementiel et la publicité. Nous sommes leaders dans notre activité avec de solides références depuis 2002.De la conception à l’installation en passant par la fabrication, nous maîtrisons l’ensemble de la chaîne. Dans le cadre de notre croissance régulière et soutenue nous recrutons des poseurs/installateurs d’enseignes, signalétiques et affichages publicitaires en impression numérique grand format.

Vos missions :

– Vous assurez la pose d’éléments divers types panneaux, caissons lumineux, adhésifs, vitrophanies, toiles tendues, bâches…Tant en intérieur qu’en extérieur.

– Vous êtes autonomes et à l’aise dans vos déplacements.

– Vous savez lire des plans et réaliser des métrés.  

– Vous avez un relationnel aisé, vous savez remonter les informations et prendre les instructions de vos collègues de travail.

– Vous êtes amené à préconiser des matières, des solutions techniques et évaluer des temps de pose.

– Vous avez le sens du travail bien fait, le sens des finitions de qualité.

– Vous maîtrisez parfaitement les différents types de fixation, les différents outils.

– Vous renseignez vos procès-verbaux de réception de chantier.

– Vous souhaitez vous engager dans une entreprise sérieuse et dynamique.

 

Votre profil :

Vous êtes issue d’une formation technique type métier de la signalétique ou autres domaines technique.

Vous êtes organisé, minutieux, vous travaillez proprement, vous maîtrisez les techniques de perçage, de fixation, les bases électriques et le collage.

Vous êtes ponctuel, rigoureux, autonome, à l’écoute et appréciez le travail en équipe.

 

Type d’emploi : CDI

Expérience significative exigée.

Rémunération : Fixe (selon expérience et qualification) + primes + intéressement + frais + mutuelle.

 

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature à siteweb@light-air.coM

Responsable Administratif et Financier H/F

Société spécialisée dans l’impression numérique très grand format pour l’enseigne, l’événementiel et la publicité.

De la conception à l’installation en passant par la fabrication, nous maîtrisons l’ensemble de la chaîne. Nous recherchons notre Directeur Administratif et Financier (H/F).

Finalités de l’emploi

Co-Définir et superviser la gestion financière et la gestion administrative de l’entreprise, selon les choix stratégiques adoptés par les Associés et les réglementations (financières, fiscales et commerciales).

Gérer certaines activités de gestion des ressources humaines.

Co-Gérer le système d’information.

Activités principales

Finances / Comptabilité :

Comptabilité :

  • Contrôler les situations intermédiaires (opérations de clôture)
  • Contrôler les immobilisations des factures ; faire les déclarations d’assurance
  • Contrôler les encours au moment de la clôture
  • Assurer les provisions pour les clients douteux ; les justifier auprès du commissaire aux comptes
  • Vérifier la conformité juridique et la comptabilité
  • Vérifier les déclarations sociales et la comptabilité
  • Rapprocher trimestriellement les comptes LightAir, la Holding, de la SCI (comptes achat-vente)
  • Vérifier la facturation client réalisée par les adv
  • Saisies de l’entreprise (frais généraux etc)
  • Préparer les règlements fournisseurs
  • Rapprochements bancaires
  • Etablir la déclaration de TVA des différentes sociétés

Trésorerie :

  • Etablir un prévisionnel de trésorerie chaque semaine (dépenses-encaissements)
  • Prendre en charge le recouvrement avec l’aide des adv et commerciaux et gérer les contentieux des clients : leur téléphoner ; assurer le recouvrement avec l’avocat

Contrôle de gestion :

  • Contrôle de gestion sur les principaux projets
  • Contrôler les projets les cohérences achat et vente, faire remonter les erreurs ou les incidents
  • Effectuer des reportings trimestriels sur les seuils de rentabilité et expliquer les comptes aux Associés
  • Elaborer et suivre le budget de l’entreprise
  • Co-Développer les outils de suivi et indicateurs sur l’ERP, pour aider à des prises de décisions par les Associés
  • Assurer l’interface avec des interlocuteurs externes : expert comptable, cac, banque, juridique

Gestion des Ressources Humaines :

  • Administrer le personnel lié aux recrutements (rédaction des contrats de travail, DUE, prévoyance, mutuelle…)
  • Renseigner un tableau de suivi du personnel
  • Idem analyse des risques
  • Faire demande de subventions ou de prise en charge pour les formations
  • Préparer les paies sous Excel : saisie des différents évènements pour chaque salarié : CP, heures supplémentaires, primes… ; transmettre ces informations à l’expert-comptable
  • Valider les paies préparées par l’expert-comptable
  • Préparer le virement de paie
  • Préparer les virements fournisseurs
  • Contrôler les notes de frais et frais kilométriques émises par des salariés ; saisir les notes de frais des Associés
  • Organiser la planification des visites médicales ; relancer la médecine du travail lorsque nécessaire pour respecter la périodicité réglementaire

Juridique :

  • Trouver et proposer des solutions fiables juridiquement pour répondre aux demandes des Associés (horaires de travail, rupture conventionnelle, accords d’intéressement…), en partenariat avec l’Avocate et les aides juridiques (IUMM par exemple)
  • Préparer les courriers signés par les Associés

Commercial / Droit des affaires :

  • Relire ou faire valider des clauses dans des contrats
  • Les faire valider par l’avocate avant signature
  • Assurer la gestion de la flotte de véhicules de la Société (7) :
  • Assurance : faire établir et/ou annuler les contrats
  • Faire assurer l’entretien auprès de garagistes
  • Gérer l’administratif des contrats de location longue durée et de location avec option d’achat

Société / Affaires :

  • Préparer les Assemblées Générales : rédiger les rapports de gestion de la Présidence et de la gérance : présenter les principaux chiffres de l’année et leurs projections
  • Transmettre les décisions prises par les Associés sur les dividendes et les rémunérations
  • Relire les contrats et les éléments juridiques
  • Faire des propositions aux Associés
  • Relire des documents juridiques et/ou financiers ; les proposer aux Associés
  • Communiquer des informations aux banques ; obtenir leurs accords dans certains cas

Gestion des risques :

  • Gérer les contrats d’assurance ; négocier ; réclamer des avenants aux assureurs
  • Faire les déclarations de sinistres en les ayant au préalable filtrés
  • Etudier les solutions avec le courtier ou les compagnies d’assurance pour présenter le dossier de sinistre
  • Vérifier toutes les conditions particulières et les exclusions de l’assurance
  • Respecter le process légal sur le contrôle interne
  • Vérifier que les frais de personnel ne soient pas engagés hors temps de travail

Système d’informations :

  • Veiller à ce que l’informatique et la téléphonie fonctionnent, en partenariat avec les prestataires
  • Intégrer l’ERP : le paramétrer en fonction des besoins de l’entreprise (avec associé)

Remarque : Cette description des activités n’est pas exhaustive : le titulaire de l’emploi pourrait être amené à effectuer des activités complémentaires liées à son poste de travail.

Relations internes / externes principales

Internes :

Tous les salariés de l’entreprise.

Externes :

Commissaires aux comptes, expert-comptable, avocat, banques, clients, prestataires externes (informatique, téléphonie…), Fournisseurs

Responsabilités

Mettre à disposition des Associés des données / des informations fiables et intelligibles.

Limiter les risques ; les identifier.

Etre en support pour la Gestion des Ressources Humaines.

Autonomie

Effectue un point hebdomadaire avec son manager et des points trimestriels avec les Associés.

Transmet des indicateurs soit à partir des demandes des Associés, soit si un problème a été identifié.

Le manager vise les contrats de travail, les actions de contentieux et certains virements (seuils de validation à définir).

 

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature à siteweb@light-air.coM

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